Este departamento establece las directrices necesarias para el control económico de las obras, mediante la obtención de los costes mensuales durante su ejecución y la estimación al inicio de las mismas. Así mismo incluirá los gastos indirectos, en le mismo archivo hasta obtener la primera estimación de costes, que servirá de inicio para el Jefe de Obra, y permitirá conocer el resultado previsible inicial.
Establece un sistema de planificación que permitirá, a través de su seguimiento, comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos planteados. Ello se consigue comparando periódicamente la evolución real de la obra con las previsiones efectuadas.
Además, se establecen los mecanismo de inspección necesarios sobre los elementos que entrar a formar parte de la construcción (materiales, mano de obra, maquinaria, indirectos y subcontrataciones), controlando las cantidades y precios de cada uno de ellos.
También proporciona los datos correspondientes a los porcentajes de Costes Indirectos, Gastos Generales y Beneficio Industrial.
Con objeto de conocer y controlar el plazo de la ejecución de la obra, creará un diagrama de Gant, y de Red, que permita conocer el plazo final y el avance mensual de las tareas mediante rendimiento y plazos parciales, teniendo en cuenta:
- Procedimientos constructivos y medios de producción necesarios.
- Posibles indefiniciones y condicionantes externos.
- Plazo de ejecución y secuencia más adecuada para la realización de los trabajos.
- Proposición de modificaciones del proyecto y de los procesos constructivos para mejorar el plazo y el resultado.
- Mantener continuamente actualizada la planificación técnica de la obra introduciendo las modificaciones necesarias en la misma, en función de las variaciones e incidencias producidas.
- Comprobar periódicamente el grado de cumplimiento de los objetivos planteados en la Planificación Técnica, comparando las previsiones con la evolución real de la obra.
- La Planificación Técnica permitirá conocer en todo momento el plazo necesario para terminar la obra, que deberá compararse con el plazo contractual disponible a fin de adoptar, si es necesario, las medidas oportunas de la obra.
- Notificar a los distintos departamentos implicados las incidencias encontradas en el control mensual.