Se crea para ayudar y asesorar a las Obras en su gestión de Compras y en el cumplimiento de los plazos.
En lo que se refiere a las Compras, pensamos que la mejor gestión es aquella que se realiza conjuntamente entre Jefatura de Obra y Departamento de Producción y Compras. Para ello contamos con un equipo dedicado a la elaboración y mantenimiento de bases de Proveedores, epígrafes y precios que sirvan para futuras contrataciones.
Las funciones son las siguientes:
- Elaboración de petición de Ofertas.
- Montaje de Comparativo.
- Homogeneización del cuadro Comparativo.
- Análisis de la contratación con Jefatura de Obra para su posterior adjudicación.
- Elaboración del Documento Comercial.
- Asesoramiento a la jefatura de Obra de aquellas contrataciones que van a llevar directamente.
- Análisis de las desviaciones una vez concluido el contrato.
Otro objetivo de este Departamento es el cumplimiento de los plazos. Para ello y relacionado con el Departamento de Programación y Costes se realiza el Programa de Obra, así como su posterior control mensual.
En dicha reunión mensual se analizan las desviaciones y se ponen en marcha las medidas correctoras.
En las obras de entidad se realizan las Reuniones de Producción. Dichas reuniones se celebran semanalmente y asisten además del personal de obra aquel o aquellos industriales cuya actividad afecta a la producción. Se levanta un acta de las actividades a realizar, especificando el responsable y la fecha de ejecución.
Para el cumplimiento de las funciones del Departamento el equipo es el siguiente: